翻译并保留格式
“翻译并保留格式”可处理当前选区或全文，生成可定位的译文建议，并尽量保留标题、段落、列表和常见表格结构。
使用前准备
- 保存当前文档。
- 决定处理选区还是全文。
- 确认目标语言。
- 准备必须保留的名称和术语。
- 重要或复杂文档建议先创建副本。
发起翻译
- 在
OFFICEAGENT™ AI选择“翻译并保留格式”，或在输入区输入/后选择该技能。 - 引用选区，或明确说明处理全文。
- 填写目标语言。
- 补充语气、受众、术语和保留要求。
- 发送任务。
目标语言不明确时，OfficeAgent 会要求你先确认，不会自行猜测。
任务示例：
将当前选区翻译为英文，用正式商务语气；保留 OfficeAgent、公司名称、金额、日期、条款编号和 URL。
图片占位｜GUIDE-TRANSLATE-01
- 内容：翻译技能已选中，并显示目标语言和附加要求
- 建议标注：范围、目标语言、术语要求、发送按钮
- 状态：待产品经理补充
等待处理
长文档可能分段处理。遇到耗时提示时，先确认范围是否正确再继续；遇到长度上限时，按章节分批翻译。
结果生成完成时，界面会显示“译文已准备好”和当前范围。原文档尚未自动修改。
检查译文
至少核对：
- 人名、机构名、产品名和商标。
- 数字、币种、日期、百分比和计量单位。
- 条款编号、交叉引用和附件名称。
- 否定词、例外条件、义务主体和责任边界。
- 标题、列表、表格单元格和段落顺序。
- 同一术语是否前后一致。
“格式尽力保留”不等于完全一致。复杂表格、文本框、域、脚注等内容需要在结果副本中复核。
应用译文
根据当前界面选择：
- “打开并排审阅”：生成译文结果副本，与原文档并排比较。
- “以修订替换”：将可定位建议以修订方式写回。
- 保持原文：关闭或取消，不修改文档。
全文和重要文件优先使用并排审阅。分段检查时，可以取消勾选不希望纳入结果副本的分段；至少保留一个分段才能生成副本。
图片占位｜GUIDE-TRANSLATE-02
- 内容：“译文已准备好”结果卡片与并排审阅按钮
- 建议标注：原文档尚未修改、格式尽力保留、分段检查、打开并排审阅
- 状态：待产品经理补充
常见问题
译文遗漏或原意变化
不要写回。缩小范围，补充术语、受众和保留要求后重试，并逐段比对。
只想了解一句外语是什么意思
仍可选中该句并明确目标语言；不要选择全文。翻译技能用于生成可审阅译文，不负责文档外资料查询。
写回时提示原文已变化
结果生成后原文被编辑，定位保护会阻止写回。重新运行最新内容，不要强行使用旧结果。