格式转换工具
OFFICEAGENT 页签的“转换”组提供 12 项工具，用于转换换行、标点、列表、表格、制表符、域、尾注和公式。转换会改变内容结构，部分结果会失去自动更新或再次编辑的能力。
图片占位｜GUIDE-CONVERT-01
- 内容：
OFFICEAGENT页签中的“转换”组及其下拉菜单- 建议标注：文本转换、标点转换、表格转换、对象转换
- 状态：待产品经理补充
通用操作流程
- 保存文档并创建快照。
- 按本页说明选择文本或对象；“段落转软回车”和“文本转表格”必须先有选区，“尾注转文本”只处理全文。
- 运行命令，检查范围、预览、命中数量和参数。
- 确认执行后立即抽查结果；高风险转换不合适时先按
Ctrl+Z。
工具详解
软回车转段落
作用与范围： 把 Shift+Enter 手动换行转换为段落标记，保持文字顺序；支持选区或全文。
操作： 选择范围，运行命令，查看检测到的软回车数量和差异预览后确认。
结果与风险： 每个软回车处会形成独立段落，并开始应用段落级样式、缩进和间距。地址、诗歌和同段内强制换行不应转换。
段落转软回车
作用与范围： 把所选范围内的段落标记转换为 Shift+Enter 手动换行；只支持选区，不允许直接处理全文。
操作： 精确选中需要合并的段落，运行命令并检查预览后确认。
结果与风险： 多个段落会合并为较少的段落，原来的段落样式、编号、缩进和间距边界可能消失。不要选中标题、列表和正文混合区域。
英文标点转中文标点
作用与范围： 把英文半角标点按中文排版习惯转换为中文标点；支持选区或全文，只转换标点字符。
操作： 选中中文正文，运行命令，检查预览后确认；全文执行时需要再次确认。
结果与风险： 普通标点会被统一。网址、邮箱、代码、文件路径、版本号和英文缩写中的符号可能不适合转换，应先排除这些区域。
中文标点转英文标点
作用与范围： 把中文全角标点转换为英文半角标点；支持选区或全文。
操作： 选中英文材料或目标段落，运行命令并检查预览后确认。
结果与风险： 标点宽度和形态会变化。中文引号、书名号及中英文混排语境需人工复核，避免破坏中文排版。
列表转文本
作用与范围： 保留编号或项目符号的显示文本，同时移除 Word 自动列表结构；支持选区或全文。
操作： 选择目标列表，运行命令，确认命中范围后执行。
结果与风险： 编号外观看起来仍在，但不再自动续号、升级降级或随插入项目重排。需要继续编辑列表时不要提前转换。
表格转文本
作用与范围： 把 Word 表格转换为制表符分隔文本，并保留单元格内容；支持选区或全文。
操作： 选中表格或包含目标表格的范围，运行命令，检查命中数量后确认。
结果与风险： 表格边框、合并单元格、列宽、底色和对齐会消失，只留下按 Tab 分隔的文字。复杂表格应先复制到测试文档验证。
制表符转空格
作用与范围： 把选区或全文中的 Tab 制表符替换为固定数量空格。
操作： 运行命令，输入每个制表符要替换的空格数，允许 1 到 16，默认值为 4；检查预览后确认。
结果与风险： 文本不再依赖制表位，但不同字体下的视觉列对齐可能变化。表格转出的制表符文本、代码和需要精确对齐的内容应谨慎处理。
域转文本
作用与范围： 把 Word 域当前显示的结果固化为普通文字；支持选区或全文。
操作： 先更新域并确认显示正确，创建快照，选择范围，核对域数量后执行。
结果与风险： 转换后的目录、日期、页码、文档信息、题注或交叉引用等内容不再自动更新。只有在需要冻结最终显示结果时使用。
尾注转文本
作用与范围： 把文档中的尾注内容转换为正文末尾的普通文本，并保留引用标记提示；只支持全文。
操作： 保存 DOCX 副本，确认所有尾注完整，运行命令并接受高风险确认。
结果与风险： 尾注结构和自动编号能力会丢失，转换后的内容需要人工检查引用顺序、分隔位置和格式。学术或法律文档应保留原始副本。
文本转表格
作用与范围： 把所选文本按分隔符转换为 Word 表格；只支持选区。
操作： 先确保每行列数一致，选中文字，运行命令，并输入 tabs、commas 或 paragraphs 作为分隔方式；默认使用 tabs。
结果与风险： 分隔内容会形成表格行列。正文中本来就存在的逗号或段落可能造成多余列、行；先在少量数据上验证再处理大段内容。
公式转图片
作用与范围： 把选区或全文中的 Word 公式复制为图片并替换原公式，降低跨环境显示差异。
操作： 保存可编辑副本，选择范围，检查命中数量后接受高风险确认。
结果与风险： 公式外观被固定，但无法再按 Word 公式编辑，也不适合无障碍读取或内容检索。完成后检查清晰度、基线、缩放和打印效果。
图片占位｜GUIDE-CONVERT-02
- 内容：“公式转图片”执行前后的对比
- 建议标注：原可编辑公式、替换后的图片、高风险确认
- 状态：待产品经理补充
表格转文本并保留表头
作用与范围： 把表格转换为文本，并在各行内容前保留对应表头字段，便于搜索、复制或提供给其他系统；支持选区或全文。
操作： 确认第一行是准确、唯一的表头，选择目标表格，运行命令并检查预检后确认。
结果与风险： 每条数据会形成带字段名称的文本，原表格版式和结构会消失。合并表头、多层表头或空表头可能导致结果难以理解，应先整理表头。
转换后的检查清单
- 段落、列表、表格的阅读顺序是否正确。
- 标点转换是否误处理网址、代码、路径或数字。
- 域、尾注和公式是否仍需要自动更新或编辑。
- 转换结果在打印、PDF 和其他电脑上是否可读。
- 是否保留了一份可编辑的原始 DOCX。
视频占位｜GUIDE-CONVERT-V01
- 标题：从粘贴文本到表格与固定版式
- 第三方平台：待补充
- 视频链接：待补充
- 建议时长：6 分钟
- 状态：待产品经理补充