智能文档生成

“智能文档生成”用于起草、生成、重建或按要求完善一份完整 Word 文档。它会先创建结构化草稿并校验，再生成可审阅的 Word 预览；适合报告、通知、方案、纪要、周报、公文或其他有明确交付目标的完整文档。

只改一小段文字时应使用润色或直接描述局部任务；校对、翻译、合同审阅和确定性格式清理也有各自的专用能力。

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• 内容：空白文档中的“起草新文档”入口
• 建议标注：常用起点、任务输入框、发送
• 状态：待产品经理补充

使用前检查

• 配置一个当前可用、支持智能体工具调用的 AI 模型通道。
• 明确文档是否可以发送到该模型服务。
• 准备真实素材、事实、数字、专名、日期和必须遵守的限制。
• 在非空文档中，决定使用当前全文、选区还是只延续当前任务上下文。
• 写回前保存当前文档或创建快照。

需要基于现有内容生成时，插件只读取完成任务所需的文档或选区上下文。空白文档也可以从零开始，不要求先写正文。

写好生成要求

一条可执行的要求至少包括：

1. 交付物： 要生成什么文档。
2. 读者与目的： 谁会阅读，要推动什么决定或行动。
3. 结构： 必须有哪些章节、列表或表格。
4. 事实素材： 必须保留的数字、日期、名称和结论。
5. 语气与长度： 正式、简洁、汇报型等。
6. 限制： 不能编造什么、哪些位置允许保留占位。

示例：

起草一份面向部门负责人的项目周报。固定包含“本周进展、关键数据、风险、下周计划、需协调事项”五节；使用正式简洁语气，约 1,200 字。项目名为星河，统计周期为 7 月 14 日至 7 月 20 日。只能使用我随后提供的数据，缺失负责人和日期时保留“待确认”，不要编造。

涉及法规、财务、医疗、合同或其他高风险结论时，应明确要求标注待核实信息，并安排具备相应职责的人员复核。

从空白文档开始

1. 新建空白 Word 文档。
2. 在任务窗格的“想从哪里开始？”区域点击“起草新文档”，或直接输入完整生成要求。
3. 回答必要的澄清问题。
4. 等待处理进度完成；系统会生成草稿、校验结构并准备 Word 预览。
5. 当前文档仍为空且生成成功时，OfficeAgent 会把生成内容写入当前 Word。
6. 检查标题、章节、表格、格式和所有事实，再保存为正式文件。

基于现有文档生成

1. 保存现有文档，并把光标放到目标位置；只使用局部素材时先建立选区。
2. 描述要生成、重建或完善的完整文档，以及素材范围。
3. 发送任务并观察“处理进度”中的草稿、校验和预览步骤。
4. 打开 Word 预览，先审阅生成结果，不要直接覆盖重要内容。
5. 需要调整时补充要求或点击“重新生成”。
6. 确认后点击“复制到当前 Word”：
   • 有有效选区时，生成内容替换选区。
   • 没有选区时，生成内容插入当前光标位置。
7. 写回后立即检查结果；不合适时按 Ctrl+Z 或恢复快照。

“复制到当前 Word”是对非空文档的写回动作，不等于保存文件。写回完成后仍需由用户保存。

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• 内容：智能文档生成完成卡
• 建议标注：处理进度、打开预览、另存副本、重新生成、复制到当前 Word
• 状态：待产品经理补充

预览与结果操作

• 打开预览： 打开本次生成的 Word 预览文件进行独立审阅。
• 另存副本： 把预览文件保存到指定位置，不修改当前文档。
• 重新生成： 基于上一轮草稿上下文重新生成，适合调整结构或内容。
• 复制到当前 Word： 在产品门禁允许且草稿已校验后，把生成结果写入当前文档。

预览可能使用智能排版；智能预览失败时，插件可提供简化预览。简化预览不代表内容已核验。

审阅生成结果

按以下顺序检查：

1. 范围： 是否生成了完整交付物，是否误改了选区之外的内容。
2. 结构： 标题层级、章节顺序、列表和表格是否合理。
3. 事实： 名称、数字、日期、金额、比例、引用和结论是否来自可靠素材。
4. 缺口： 模型是否把“待确认”误写成确定事实，或遗漏必要章节。
5. 版式： 字体、段落、分页、表格、页眉页脚和打印效果。
6. 风险： 是否包含未经授权的个人信息、机密信息或不适当表述。

智能文档生成不会证明事实正确。凡是模型补充但来源不清的内容，都应删除、改为待确认或由负责人核实。

常见失败

适用边界

• 适合生成完整文档或结构化重建，不适合普通聊天。
• 不应使用它绕过校对、翻译、合同或本地工具的专用确认流程。
• 不执行外部发送、审批、签署或正式发布。
• 不应要求模型编造法规、引用、统计数据、签署事实或内部决策。
• 当前功能运行在 Word 任务窗格中；不同模型通道对工具调用的支持可能不同。

视频占位｜GUIDE-SMARTDOC-V01

• 标题：从任务要求到可审阅 Word 草稿
• 第三方平台：待补充
• 视频链接：待补充
• 建议时长：8 分钟
• 状态：待产品经理补充