删除与清理工具
OFFICEAGENT 页签的“清除”组提供 23 项确定性工具，用于整理粘贴文本、删除特定对象，以及重置段落和缩进设置。这些工具不调用 AI，但会直接改写当前文档。
图片占位｜GUIDE-CLEAR-01
- 内容：
OFFICEAGENT页签中的“清除”组及四个下拉菜单- 建议标注：清除工具、清除分隔符、清除缩进、清除段落
- 状态：待产品经理补充
通用操作流程
- 保存文档，并对重要文档创建快照或 DOCX 副本。
- 只处理局部时先选中文字或对象；需要处理整篇文档时，在范围提示中明确选择全文。
- 打开对应命令，检查预览、命中数量、作用范围和跳过项。
- 高风险命令必须再次确认后才执行。
- 完成后抽查文档开头、中间和结尾；结果不合适时立即按
Ctrl+Z或恢复快照。
“没有选区”不等于所有命令都会自动处理全文。请以执行前显示的范围为准。
工具详解
清理粘贴文本
作用与范围： 整理从 PDF、OCR、网页或 AI 结果粘贴的文本，处理硬换行、空段、断词和异常空格；支持选区或全文。
操作： 优先选中刚粘贴的内容，运行“清理粘贴文本”，检查内容差异预览后确认。插件会保留疑似用于人工排版的空格并报告跳过项。
结果与风险： 段落和空格会更连续，但原来源中的版式可能变化。表格、代码、诗歌、地址和需要固定换行的内容应分开处理。
清除多余空格
作用与范围： 清理重复空格或异常空格，同时尽量保留疑似人工排版空格；支持选区或全文。
操作： 选中目标内容，运行命令并检查预览；处理全文时确认范围后再执行。
结果与风险： 普通文本中的多余空白会被规范化。中英文混排、代码、编号对齐和用空格制作的表格应在执行后重点检查。
清除直接格式
作用与范围： 清除直接应用的字符格式和段落格式，同时保留样式定义；支持选区或全文。
操作： 选中需要回归样式的内容，运行命令，核对范围并确认。
结果与风险： 手动设置的字体、字号、颜色、加粗、对齐等可能被移除，文本会按已有样式显示。品牌色、手动强调或特殊对齐也可能一起消失。
清除超链接
作用与范围： 删除超链接对象，但保留显示文字和基础格式；支持选区或全文。
操作： 选中目标内容，运行“清除超链接”，检查命中范围并确认。
结果与风险： 文字仍在，但不能再点击跳转。发布前如仍需要目录、网址或交叉跳转，不应对这些区域执行。
清除空段
作用与范围： 删除只包含空白内容的段落；支持选区或全文。
操作： 先开启 Word 的“显示/隐藏编辑标记”检查空段，运行命令并查看差异预览后确认。
结果与风险： 连续空白段会减少。用空段人为留白的封面、签字区或分页区域也会收缩，建议改用段前段后间距或分页符。
清除分页符
作用与范围： 删除手动分页符；支持选区或全文，不会删除由内容自然分页产生的边界。
操作： 显示编辑标记后确认目标分页符，运行命令并检查预览。
结果与风险： 分页符后的内容会向前流动，页码和版面可能整体变化。章节必须另起一页时不要删除对应分页符。
清除分栏符
作用与范围： 删除手动分栏符；支持选区或全文。
操作： 在多栏区域显示编辑标记，运行命令并确认范围。
结果与风险： 分栏符后的文字会重新流入当前栏或后续栏，报刊式版面可能变化。执行后逐栏检查阅读顺序。
清除分节符
作用与范围： 删除选区或全文中的分节符。这是高风险操作，会影响节级别的页面设置。
操作： 先创建快照，显示编辑标记，记录当前节的纸张方向、页边距、页码、页眉页脚和分栏设置，再运行命令并确认。
结果与风险： 相邻节会合并，页眉页脚、页码起始值、横竖版和版式可能继承到错误位置。执行后必须逐节检查；复杂文档更适合逐个处理。
清除所有分隔符
作用与范围： 一次清除分页符、分栏符和分节符；支持选区或全文，按高风险命令处理。
操作： 创建快照或 DOCX 副本，检查预检中的三类命中数量和范围，确认确实要合并版式后执行。
结果与风险： 文档分页、分栏和分节结构会同时重排。除非目标是彻底重建版式，否则优先分别使用前三项命令。
清除空格 / Tab 型首行缩进
作用与范围： 删除段首用空格或 Tab 模拟的首行缩进，不修改段落本身的首行缩进属性；支持选区或全文。
操作： 选中正文段落，运行命令，检查段首文本预览后确认。
结果与风险： 人工输入的段首空格或制表符会被移除。代码、诗歌、地址和需要保留前导空白的内容应排除。
清除首行缩进
作用与范围： 把段落的首行缩进属性重置为 0；支持选区或全文，不删除段首实际输入的空格或 Tab。
操作： 选中目标段落，运行命令并确认范围。
结果与风险： 段落首行与左边界对齐。要同时清除模拟缩进，应另用“清除空格 / Tab 型首行缩进”。
清除左缩进
作用与范围： 把段落左缩进属性重置为 0；支持选区或全文。
操作： 选中目标段落，检查列表、引用块和正文是否混在范围内，确认后执行。
结果与风险： 段落左边界回到当前版心。多级列表、引用段或特殊版式可能失去层级视觉关系。
清除右缩进
作用与范围： 把段落右缩进属性重置为 0；支持选区或全文。
操作： 选中目标段落，运行命令并确认。
结果与风险： 段落右边界回到当前版心。引文、签名、侧栏或需要缩窄行宽的区域应排除。
清除所有缩进
作用与范围： 删除段首空格或 Tab 模拟的缩进，并把首行、左、右缩进属性全部重置为 0；支持选区或全文。
操作： 先创建快照，选择范围，检查预检后确认执行。
结果与风险： 段落缩进结构会被整体拉平。列表、引文、代码、签名和多层级内容可能失去语义层次，通常只适合准备重新排版的文档。
清除段前间距
作用与范围： 把段落的段前间距重置为 0；支持选区或全文。
操作： 选中段落，运行命令并确认。
结果与风险： 段落与前一段之间的留白缩小。标题与正文之间的视觉层级可能受影响，但样式定义本身不会被修改。
清除段后间距
作用与范围： 把段落的段后间距重置为 0；支持选区或全文。
操作： 选中段落，运行命令并确认。
结果与风险： 段落与后一段之间的留白缩小。表格标题、图题和正文之间的空间需要重新检查。
清除段落间距
作用与范围： 同时把段前和段后间距重置为 0；支持选区或全文。
操作： 选中范围，检查其中是否包含标题、题注等不同样式，再确认执行。
结果与风险： 段落会明显变紧凑。该命令只重置直接段落间距，不等于修改样式中的默认间距。
清除空手动换行
作用与范围： 删除只包含空白的 Shift+Enter 手动换行；支持选区或全文，不会把所有软回车转换成段落。
操作： 显示编辑标记，选择目标范围，查看差异预览后确认。
结果与风险： 无内容的软回车会被移除，普通带文字的手动换行保持不变。需要把所有软回车变为段落时，应使用“软回车转段落”。
清除批注
作用与范围： 删除选区或全文中的 Word 批注，执行前会展示命中数量。
操作： 先完成审阅或另存带批注的副本，选择范围，核对数量后确认。
结果与风险： 批注及其讨论内容会被删除，但这不等于接受或拒绝修订。删除后如已保存并关闭文档，通常无法恢复。
清除隐藏文本
作用与范围： 删除选区或全文中设置为“隐藏”的文字，执行前会展示命中数量。
操作： 先在 Word 中显示隐藏文字，检查是否包含条件内容、答案、模板指令或内部说明，再确认执行。
结果与风险： 隐藏文字会真正从文档中删除，而不只是取消隐藏格式。发布副本上执行更安全。
发布前清理
作用与范围： 为整个文档创建一个新的清理 DOCX 副本，并清除核心文档属性中的作者、最后修改者、标题、主题、说明、关键词等字段和自定义属性，同时标记移除个人信息；不会替换原文档。
操作：
- 保存源文档，运行“发布前清理”。
- 阅读清理计划和输出位置，按需要先创建文档快照。
- 确认生成清理副本。
- 打开副本，检查文档属性、隐藏文本、批注、修订、页眉页脚和正文。
结果与风险： 当前版本不会自动删除批注和修订，必须由用户显式复核和处理；也不要把该命令当作敏感信息脱敏工具。对外发布前仍需人工检查正文、图片、字段和文件名。
图片占位｜GUIDE-CLEAR-02
- 内容：“发布前清理”的计划预览与结果
- 建议标注：新建清理副本、建议快照、批注和修订保留提示
- 状态：待产品经理补充
清除文本框但保留文字
作用与范围： 删除文本框外壳，并尽量把其中正文写回普通文档流；支持选区或全文，复杂文本框会被跳过。
操作： 先保存副本，选择目标文本框或范围，核对命中和跳过数量后确认。
结果与风险： 文字内容尽量保留，但文本框的位置、环绕、层叠、边框和填充会消失，文字顺序与分页也可能改变。带组合对象、复杂图形或特殊布局的文本框应手工处理。
清除图片
作用与范围： 删除选区或全文中的图片，执行前展示命中数量。
操作： 确认图片已有原始备份，选择范围，核对命中数量后执行。
结果与风险： 嵌入或浮动图片被删除后，文字会重新流动。题注可能留下但失去对应对象，交叉引用也可能断裂；完成后运行“检查断裂引用”。
清理后的检查清单
- 标题、正文、列表和引用块的层级是否仍清晰。
- 分页、分栏、横向页、页眉页脚和页码是否正确。
- 批注、修订、隐藏文本和文档属性是否符合发布要求。
- 图片、题注、书签和交叉引用是否完整。
- 是否误处理了代码、诗歌、地址、编号或用空格排版的内容。
视频占位｜GUIDE-CLEAR-V01
- 标题：安全清理一份准备发布的 Word 文档
- 第三方平台：待补充
- 视频链接：待补充
- 建议时长：7 分钟
- 状态：待产品经理补充