OfficeAgent 使用指南

OfficeAgent 是集成在 Microsoft Word 中的 AI 办公工具箱和文档自动化助手。你可以让 AI 校对、翻译、润色和审阅文档，也可以用 58 项本地工具完成插入、清理、转换、页面整理和文件导出。

1 分钟了解 OfficeAgent

Word 功能区中有两个入口：

• OFFICEAGENT™ AI：打开 AI 助手，使用校对、翻译、润色、合同审阅等技能，并进入个人中心和设置。
• OFFICEAGENT：使用文件、插入、删除与清理、格式转换和页面工具。这些工具在本地运行，不调用 AI。

图片占位｜GUIDE-START-01

• 内容：Word 功能区中 OFFICEAGENT™ AI 与 OFFICEAGENT 两个页签的全景截图
• 建议标注：用 1、2 标出两个页签，并在图下注明“AI 能力”和“本地工具”
• 状态：待产品经理补充

第一次使用

建议按以下顺序完成首次体验：

1. 从官网下载安装 EXE。
2. 重新打开 Word，确认两个 OfficeAgent 页签已经出现。
3. 打开一份可编辑的测试文档。
4. 选中一小段非敏感文字。
5. 使用“润色并保留格式”完成第一次 AI 任务。
6. 对照原文检查结果，再决定是否以修订方式写回或打开结果副本。

视频占位｜GUIDE-START-V01

• 标题：3 分钟完成 OfficeAgent 安装与首次润色
• 第三方平台：待补充
• 视频链接：待补充
• 建议时长：3 分钟
• 状态：待产品经理补充

按目标查找指南

使用前的三个习惯

先保存

批量清理、转换、删除或 AI 写回前，先保存当前文档。重要文档建议创建副本或文档快照。

先小范围验证

第一次使用某项能力时，先选择一段或一页验证效果，再扩大到全文。长文档可能分段处理，也可能要求你缩小范围。

AI 结果必须复核

AI 可能遗漏内容、误译术语或改变原意。数字、日期、金额、专有名词、合同条款和对外承诺必须由你核对。

下一步

从 安装 OfficeAgent 开始；如果已经安装，可以直接阅读 认识功能区与侧边栏。