使用 AI 助手

AI 助手在同一个侧边栏中理解任务、选择能力、显示进度和呈现结果。它围绕当前 Word 文档工作，不是脱离文档的通用聊天工具。

打开 AI 助手

在 OFFICEAGENT™ AI 中点击“打开 AI 助手”。每个 Word 窗口使用与当前文档任务对应的侧边栏。

也可以直接点击功能区中的固定技能或“更多技能”。选择技能后，OfficeAgent 会打开侧边栏，等待你补充本次要求。

发起任务的三种方式

直接描述目标

在输入区写清想做什么，例如：

校对全文，重点检查日期写法、标点和重复用词。

OfficeAgent 会在当前可用能力中判断如何处理。如果范围或目标不明确，界面可能只追问一个最关键问题。

输入 / 选择技能

在输入区输入 /，搜索当前可用技能。选中技能后再补充目标语言、语气、审阅立场或关注重点。

如果“没有匹配的技能”，先清除搜索词并查看完整列表；动态技能以当前配置为准。

从功能区选择固定技能

适合目标已经明确的任务，例如“翻译并保留格式”或“润色并保留格式”。点击后仍需在侧边栏确认范围并补充要求。

图片占位｜GUIDE-AI-01

• 内容：输入 / 后展开技能选择列表
• 建议标注：搜索框、技能名称、技能说明、取消技能入口
• 状态：待产品经理补充

写好任务要求

一条可执行的任务通常包含：

• 动作：校对、翻译、润色、审阅或生成。
• 范围：选区、全文，或指定章节。
• 目标：目标语言、表达风格、审阅立场或文档用途。
• 保留项：数字、日期、名称、术语、条款编号。
• 输出偏好：简洁程度、读者、是否需要说明。

例如：

将当前选区翻译为英文，用正式商务语气；保留公司名、金额、日期和条款编号。

使用上下文

需要 AI 只关注一段内容时：

1. 先在 Word 中选中文本。
2. 在侧边栏点击“使用选区”。
3. 确认出现“已引用选区”。
4. 再发送任务。

下一次发送会带上该选区。再次点击可以取消引用。当前没有文本选区时，界面会提示“当前没有可引用的文本选区”。

运行中可以做什么

• 保持当前文档打开。
• 长任务运行时可以继续在 Word 中阅读。
• 校对任务可以取消；已经完成的段落可能保留结果。
• 不要连续重复发送同一任务，否则会产生多个独立任务。

结果不会自动等于正确答案

不同技能使用不同结果形态：

• 校对：问题卡片，可逐项“应用”或“忽略”。
• 翻译、润色：可定位的编辑建议，可打开并排副本或以修订方式写回。
• 合同体检等报告：只读 Markdown 结果，不直接修改正文。
• 敏感信息遮盖：先生成候选项，复核后在新副本中应用。
• 智能文档生成：先形成草稿和预览，再受控写入。

所有 AI 内容都需要人工判断。界面显示“内容由 AI 生成，请仔细甄别”时，应把它当作操作要求，而不是普通提示。

修改或重做任务

已发送的用户任务可使用“编辑”恢复到输入框。修改后点击“发送”会开始新任务，而不是改写已经完成的历史结果。

结果不合适时，优先：

1. 缩小处理范围。
2. 补充目标、读者和保留项。
3. 明确指出上一版的问题。
4. 重新发送。

常见失败

下一步

阅读 选择上下文与处理范围，或直接进入 校对文档、翻译并保留格式 和 润色并保留格式。