认识功能区与侧边栏

OfficeAgent 把 AI 任务和确定性的 Word 操作分成两个页签。先分清入口,可以避免把本地工具误认为会消耗 AI 额度。

OFFICEAGENT™ AI 页签

这个页签用于需要 AI 理解或生成内容的任务,主要包括:

  • “打开 AI 助手”:打开当前 Word 窗口对应的统一任务窗格。
  • 固定技能:例如“润色并保留格式”“翻译并保留格式”和合同相关能力。
  • “更多技能”:展开当前配置允许从功能区触发的技能。
  • 设置入口:个人中心、AI 配置、技能配置、检查更新和帮助等入口以当前版本界面为准。

“更多技能”可能随当前生效配置、账号或灰度范围变化,请以 Word 中实际显示内容为准。

图片占位|GUIDE-UI-01

  • 内容:展开后的 OFFICEAGENT™ AI 页签
  • 建议标注:打开 AI 助手、固定技能、更多技能、设置四个区域
  • 状态:待产品经理补充

OFFICEAGENT 页签

这个页签提供无需 AI 的本地 Word 工具。当前指南覆盖五组共 58 项默认可见工具:

  • 文件:快照、PDF/DOCX/JPG 副本、复制当前文件、打开文件夹。
  • 插入:图片、文档信息、数字格式、文本框、模板字段、复选框、二维码、条形码、题注和交叉引用。
  • 删除与清理:文本、格式、链接、分隔符、段落、批注、隐藏文本、文本框和图片清理。
  • 格式转换:换行、标点、列表、表格、制表符、域、尾注和公式转换。
  • 页面:选择、复制、删除当前页,删除空白页和插入横向页。

图片占位|GUIDE-UI-02

  • 内容:完整展开的 OFFICEAGENT 页签
  • 建议标注:文件、插入、清除、转换、页面五个分组
  • 状态:待产品经理补充

AI 助手侧边栏

当前 AI 助手采用单会话流:

  • 中间是同一个任务消息流。
  • 底部是一个输入区。
  • 可以输入自然语言描述任务。
  • 输入 / 可以搜索并选择当前可用技能。
  • 可以手动引用当前 Word 选区作为下一次发送的上下文。
  • 任务运行中会显示进度、结果卡片或错误卡片。

AI 助手不是多会话聊天列表。编辑已发送的任务会把内容恢复到输入框,并以修改后的要求开始新任务。

图片占位|GUIDE-UI-03

  • 内容:AI 助手空状态与输入区
  • 建议标注:消息流、选区引用、技能选择、任务输入、发送按钮
  • 状态:待产品经理补充

常见状态怎么理解

界面状态含义你可以做什么
正在理解需求正在判断任务和所需能力保持文档打开,等待下一步
需要补充信息缺少目标语言、范围等关键参数回答界面中的一个问题
正在生成AI 正在处理任务可继续阅读文档,不要频繁重复发送
结果已准备好原文通常尚未修改先检查,再选择复制、写回或并排审阅
需要重新登录当前账号会话失效打开个人中心处理账号状态
Credits 不足内置模型请求未发送在个人中心查看余额和可用方式
当前模型不可用AI 配置或模型连接有问题打开 AI 配置检查模型

下一步

第一次使用建议完成 第一个 AI 任务。想了解范围规则,可以直接阅读 选择上下文与处理范围