校对文档

“通用校对”用于检查错别字、标点、语病、重复赘余和基础表达问题，并把建议以问题卡片逐项呈现。

使用前准备

• 打开包含正文的可编辑 Word 文档。
• 保存文档。
• 确认 AI 模型可用。
• 决定校对选区还是全文。

通用校对不会进行文档外事实核验，也不会为了凑数量改写没有明确问题的句子。

校对选区

选区校对适合先检查一个段落：

1. 在 Word 中选中一个完整段落。
2. 打开 AI 助手，引用当前选区。
3. 选择“通用校对”，或直接输入“校对这段文字”。
4. 补充需要重点检查的内容。
5. 发送任务。

当前选区校对只支持单段时，多段选区会提示缩小范围。

校对全文

1. 打开 OFFICEAGENT™ AI 中的校对入口。
2. 确认当前活动文档正确。
3. 点击“校对全文”。
4. 等待按段落分批生成建议。

长任务可以取消；取消后，已经完成段落的建议会保留。部分段落失败时，可以使用“重试失败段落”，不需要重新校对已经完成的内容。

图片占位｜GUIDE-PROOFREAD-01

• 内容：校对运行状态，显示进度、取消和失败段落重试
• 建议标注：校对范围、已完成段落、取消、重试失败段落
• 状态：待产品经理补充

阅读问题卡片

每张卡片对应一处可定位问题。处理前：

1. 阅读原文与建议。
2. 查看问题说明。
3. 必要时先定位 Word 中的原文。
4. 选择“应用”或“忽略”。

也可以“全部应用”或“全部忽略”，但正式文档不建议在未逐项阅读时批量应用。

图片占位｜GUIDE-PROOFREAD-02

• 内容：一张完整的校对问题卡片
• 建议标注：原文、建议、说明、定位、应用、忽略
• 状态：待产品经理补充

选择写回方式

界面允许时，可选择应用建议写入 Word 的方式。直接替换会改变正文；涉及重要内容时，应优先保留修订痕迹或提前创建副本。

写回前核对：

• 修改范围是否准确。
• 数字、日期和专有名词是否正确。
• 原文是否在校对完成后被手动修改。
• 文档是否处于只读或受保护状态。

完成校对

侧边栏会显示本轮建议总数和剩余待处理数量。所有建议都已应用或忽略后，回到正文通读一遍；如果文档后来又有修改，只需重新检查变更部分。

没有建议是否代表完全正确？

不是。“未发现需要处理的建议”只表示本轮模型没有返回问题卡片。仍需人工检查事实、数据、格式、引用和专业判断。

常见失败

视频占位｜GUIDE-PROOFREAD-V01

• 标题：校对全文并逐项应用或忽略建议
• 第三方平台：待补充
• 视频链接：待补充
• 建议时长：4 分钟
• 状态：待产品经理补充