完成第一个 AI 任务
建议用一小段非敏感文本尝试“润色并保留格式”。这可以一次学会选区、技能、任务要求、结果复核和文档写回。
准备测试内容
- 新建一份 Word 文档。
- 输入或粘贴一段 100 至 300 字的会议纪要、邮件草稿或方案说明。
- 保存文档。
- 选中需要润色的完整段落。
首次尝试不要使用合同、个人信息或尚未公开的业务数据。
选择技能
可以使用任一入口：
- 在
OFFICEAGENT™ AI点击“润色并保留格式”。 - 点击“打开 AI 助手”，在输入区输入
/，再选择“润色并保留格式”。
选择后，输入区会显示当前技能。补充本次任务要求，例如：
改为简洁、正式的客户邮件语气，保留所有日期、数字和产品名称。
图片占位｜GUIDE-FIRST-01
- 内容：输入区已经选择“润色并保留格式”，并填写示例要求
- 建议标注：技能标签、选区引用、任务要求和发送按钮
- 状态：待产品经理补充
发送并等待结果
- 确认 Word 中仍保持正确选区。
- 确认任务要求没有包含不应发送的敏感信息。
- 点击发送。
- 等待“润色结果已准备好”。
文档较长时，OfficeAgent 可能提示分段处理；内容超过单次上限时，应缩小选区或按章节分批处理。
检查润色结果
重点检查：
- 数字、日期、金额是否保持不变。
- 人名、机构名、产品名和术语是否正确。
- 否定、条件和责任主体是否改变。
- 语气是否符合读者和使用场景。
- 标题、段落、列表和常见表格结构是否合理。
“保留格式”表示尽力保留。复杂表格、文本框、域、脚注等内容需要在副本中重点检查。
选择如何应用
当前结果不会在生成完成时自动覆盖原文。根据界面可用操作选择：
- “以修订替换”：把建议以 Word 修订方式写回，适合逐项审阅。
- “打开并排审阅”：生成结果副本并与原文档并排显示，适合长文或重要文档。
- 取消或不应用：原文档保持不变。
如果原文在结果生成后已经变化、文档只读或受保护，写回可能被阻止。这是为了避免把建议写到错误位置。
视频占位｜GUIDE-FIRST-V01
- 标题：从选中段落到以修订方式应用润色结果
- 第三方平台：待补充
- 视频链接：待补充
- 建议时长：2 分钟
- 状态：待产品经理补充
第一次任务完成标准
满足以下条件即可：
- 你能在两个入口中找到润色技能。
- 你能确认任务处理的是选区而不是全文。
- 你检查了关键事实和格式。
- 你明确选择写回、打开副本或取消，而不是让结果自动覆盖。
下一步阅读 使用 AI 助手，再了解更多任务入口。