合同审阅工作流

OfficeAgent 提供五个合同与法务技能：合同体检、一致性检查、生成红线、红线摘要和最终检查。五项能力有明确分工；除“生成红线”会提供可确认的 Word 修改建议外，其余结果都是只读报告，不会自动修改合同。

AI 结果不是正式法律意见，也不能替代律师、法务、采购、销售或业务负责人的最终判断。

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• 内容：OFFICEAGENT™ AI 页签中的“合同与法务”组
• 建议标注：合同体检、一致性检查、生成红线、红线摘要、最终检查、更多/审阅规则
• 状态：待产品经理补充

发起前准备

1. 确认合同版本、附件和当前修订状态。
2. 保存原文，并为准备写回红线的文件生成 DOCX 副本。
3. 明确我方是甲方、乙方还是中立方。
4. 明确合同类型：服务合同、采购合同、NDA、SaaS 或其他。
5. 明确目标：保护我方、平衡条款或发现风险。
6. 确认组织允许把合同全文或选区发送到当前配置的 AI 模型通道。

五个技能都可能使用合同内容作为 AI 上下文。受保密协议、数据跨境、客户约束或内部制度限制的合同，在发送前应先获得相应授权。

配置合同审阅规则

在“合同与法务”的“更多”菜单打开“审阅规则”，可以：

• 查看只读的系统默认合同审阅规范及版本。
• 在“我的补充审阅要求”中填写五个合同技能共同遵守的偏好，例如重点关注付款、验收、责任上限和知识产权归属。
• 保存最多 2,000 个字符的个人补充要求。
• 点击“恢复默认”删除个人要求，重新只使用系统默认规范。

个人要求只补充系统规范，不能替代系统规范。系统默认规范不可用时，插件不会只靠个人要求继续运行。

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• 内容：“合同审阅规范”窗口
• 建议标注：适用的五项功能、系统默认规范、我的补充审阅要求、保存、恢复默认
• 状态：待产品经理补充

五项能力如何使用

合同体检

适用场景： 快速审阅当前整份合同，按已确认立场识别主要法律与商务风险并安排处理优先级。只支持全文。

操作步骤：

1. 打开目标合同，选择“合同体检”。
2. 在任务窗格补充审阅立场、合同类型、目标和关注重点。
3. 回答插件关于我方角色或审阅目标的追问。
4. 发送任务并阅读只读体检报告。

结果： 报告包含体检结论、高优先级问题、中低优先级问题、缺失或待确认信息和建议处理顺序。每项应能对应合同位置，并说明问题、影响与建议动作；不会生成替代条款或修改正文。

一致性检查

适用场景： 检查整份合同中的主体名称、定义术语、日期期限、金额币种、附件编号和交叉引用是否前后一致。只支持全文。

操作步骤：

1. 选择“一致性检查”。
2. 补充需要重点核对的字段，例如“主体全称、付款比例和附件编号”。
3. 发送任务，逐项对照“位置 A”和“位置 B”。

结果： 报告区分“确认不一致”“疑似不一致”和“缺少对应项”，并列出实际核对过且未发现明显冲突的重点类别。它不评价完整法律风险，也不会自动修正字段。

生成红线

适用场景： 针对选区或全文，为真实原文生成可定位的替代条款和修改理由。可以按甲方、乙方或中立立场工作。

操作步骤：

1. 只改一条时先精确选中；需要检查整份时使用全文范围。
2. 选择“生成红线”，明确我方立场和修改目标，例如“保护乙方，但保持条款可谈判”。
3. 如果立场仍是“暂不确定”，先完成确认；插件不会生成带立场的红线。
4. 发送后逐项检查原文锚点、替代文本、理由、影响和待确认事实。
5. 只勾选认可的建议，再使用结果卡中的修订替换或批注操作。

结果与写回： 建议会尽量保持合同结构、术语、编号和写作风格。写回前会重新定位并校验原文；原文已变化或定位冲突的建议不会安全应用。启用修订写回后，仍需由用户在 Word 中逐项接受或拒绝。

红线摘要

适用场景： 总结当前文档中已经存在的修订、删除、插入和批注，说明“改了什么”及对已知立场的可能影响。只支持全文。

操作步骤：

1. 打开包含修订或批注的当前合同。
2. 选择“红线摘要”，补充摘要受众、我方立场和重点。
3. 发送任务并对照 Word 的修订窗格复核。

结果： 报告分为摘要结论、实质性修改、语言或格式调整、批注与待确认事项、建议下一步。该功能只分析当前文件，不会比较两份独立合同；没有检测到修订或批注时也不会凭正文猜测修改。

最终检查

适用场景： 合同外发或签署前，检查文档完成度。只支持全文，是只读检查，不是再次进行完整法律风险体检。

操作步骤：

1. 完成业务和法务审阅后，选择“最终检查”。
2. 补充外发、交付或签署场景。
3. 发送任务并处理报告中的阻止项、建议项和人工确认项。
4. 按 Word 修订窗格和批注窗格逐一完成实际清理。

结果： 报告检查未处理修订、内部批注、TODO/TBD/待定项、关键空白、签署页、附件引用、页眉页脚和版本标记。它不会接受修订、删除批注、填写空白、发送或签署文件。

推荐的完整顺序

对一份需要谈判并最终外发的合同，建议：

1. “合同体检”找出高优先级风险。
2. “一致性检查”发现内部字段和引用冲突。
3. 人工决定谈判方案后，用“生成红线”形成最小修改建议。
4. 对修改稿进行业务和法务复核，并在 Word 中处理修订。
5. 收到对方修改稿后，用“红线摘要”理解当前文件已有修订。
6. 定稿前运行“最终检查”，再完成人工外发清单。

并非每份合同都要运行全部五项。只需核对字段时直接用一致性检查；只需总结已有修订时不要先生成新红线。

人工复核重点

• 主体全称、签署方、授权和通知信息。
• 标的、范围、交付、验收、付款、税费和发票。
• 期限、续约、终止、违约、赔偿和责任限制。
• 知识产权、保密、数据处理、合规和争议解决。
• 日期、金额、比例、币种、账号、条款号和附件。
• 修订、批注、占位符、签署页、文件名和版本标记。
• 适用法律、地区规则和 AI 无法从文档确认的交易事实。

常见误用

视频占位｜GUIDE-CONTRACT-V01

• 标题：从合同体检到最终检查的完整流程
• 第三方平台：待补充
• 视频链接：待补充
• 建议时长：9 分钟
• 状态：待产品经理补充