润色并保留格式

“润色并保留格式”用于改善现有文字的清晰度、语气和流畅度。它不会把润色任务自动扩展为新内容创作。

选择润色目标

当前可见的润色方式可能包括：

• 正式办公。
• 简洁。
• 商务。
• 学术。
• 平实。
• 自定义要求。

无论选择哪种方式，都应保留事实、立场、逻辑、数字、日期、金额、编号和专有名词。

发起润色

1. 保存当前文档。
2. 选中需要润色的内容，或明确要求处理全文。
3. 在 OFFICEAGENT™ AI 选择“润色并保留格式”。
4. 补充读者、用途、语气和必须保留的内容。
5. 发送任务。

任务示例：

将当前选区改为简洁、克制的项目周报语气；不改变完成比例、日期、负责人和风险等级。

图片占位｜GUIDE-POLISH-01

• 内容：润色技能的范围和润色方式选择
• 建议标注：选区/全文、润色方式、附加要求
• 状态：待产品经理补充

判断润色是否合格

对照原文检查：

• 是否新增了原文没有的事实、案例、承诺或引用。
• 是否改变了强弱程度、否定关系、义务主体或法律效果。
• 是否误删关键条件、例外和结论。
• 是否保留名称、数字、日期、金额和术语。
• 是否符合目标读者和场景。

原文存在歧义或冲突时，润色结果可能只做保守调整并提示风险。不要用更流畅的表达掩盖事实不完整。

长文结果与分段检查

文档较长时，结果卡片会显示范围、润色方式和分段结果。使用“分段检查”逐项查看原文、结果和修改说明；需要生成结果副本时，只纳入确认过的分段。

应用润色结果

• “以修订替换”：将建议以修订方式写回，便于在 Word 中接受或拒绝。
• “打开并排审阅”：生成结果副本并与原文档并排显示。
• 不应用：原文档保持不变。

源文档需要先保存，才能生成并排审阅副本。原文变化、只读、受保护或定位不唯一时，写回会停止且不修改文档。

图片占位｜GUIDE-POLISH-02

• 内容：润色结果的“以修订替换”和“打开并排审阅”
• 建议标注：两个操作的适用场景，以及“原文档尚未修改”
• 状态：待产品经理补充

什么时候不该使用润色

• 需要翻译：使用 翻译并保留格式。
• 只检查错别字和语病：使用 校对文档。
• 需要生成完整新文档：使用 智能文档生成。
• 需要合同风险分析：使用 合同审阅工作流。