检查并应用 AI 结果
AI 结果生成完成时，原文通常尚未修改。先判断结果是否可靠，再选择复制、写回、并排审阅、应用或忽略。
先识别结果类型
| 结果类型 | 常见能力 | 主要操作 |
|---|---|---|
| 问题卡片 | 通用校对 | 定位、应用、忽略、全部应用、全部忽略 |
| 编辑建议 | 翻译、润色 | 以修订替换、打开并排审阅 |
| 只读报告 | 合同体检、修订摘要等 | 阅读、复制，不直接改正文 |
| 候选审阅 | 敏感信息遮盖 | 逐项勾选，确认后在新副本应用 |
| 文档草稿 | 智能文档生成 | 预览、核对结构和事实后受控写入 |
界面没有提供某个操作时，说明当前结果类型或宿主状态不支持该动作，不要通过复制粘贴绕过必要复核。
通用检查清单
应用任何 AI 结果前检查：
- 范围：处理的是正确选区或全文。
- 完整性：没有漏掉标题、表格、附件或关键段落。
- 事实：没有新增未经确认的事实。
- 数字：金额、日期、比例、编号和计量单位正确。
- 名称：人名、机构名、产品名和术语一致。
- 语义：否定、条件、责任主体和原意没有变化。
- 格式：标题、段落、列表和表格结构可接受。
- 安全：结果中没有暴露或新生成敏感信息。
“应用”和“忽略”
校对问题卡使用：
- “应用”：把当前建议写入 Word。
- “忽略”：保留原文，并把该建议标记为已处理。
- “全部应用”：批量应用剩余建议。
- “全部忽略”：批量保留原文。
重要文档不建议未经阅读就“全部应用”。
“以修订替换”
翻译和润色结果可以以 Word 修订方式写回。这样可以继续在 Word 中逐项接受或拒绝修改。
写回会在以下情况停止：
- 原文在结果生成后发生变化。
- 无法唯一定位原文。
- 当前文档只读或受保护。
- 用户取消写回。
出现这些情况时，文档不会被强行修改。重新读取最新原文并运行任务。
“打开并排审阅”
该操作会生成结果副本，并与原文档并排显示，适合：
- 全文翻译或润色。
- 复杂表格、文本框、域或脚注较多的文档。
- 需要让其他人审阅的结果。
- 不希望直接改动原文的任务。
生成副本前需要先保存源文档。完成对照后，结果文档会保持打开，由你决定保存位置和后续处理。
图片占位｜GUIDE-RESULT-01
- 内容：原文档与结果副本并排审阅
- 建议标注：原文、结果、分段状态和完成按钮
- 状态：待产品经理补充
只读结果
合同体检、修订摘要等能力可能只返回报告。可以阅读或复制，但不会自动修改正文。把报告中的结论转成正式修改前，应回到对应条款逐项核对。
取消、失败与回退
- 在确认写回候选时选择“取消”，文档不会修改。
- 应用失败时，先检查活动文档、可编辑状态和原文是否变化。
- 已经写回但结果不合适时，立即使用 Word 撤销，或在修订模式中拒绝对应修改。
- 大范围操作后发现问题时，关闭不保存或恢复之前保存的副本。
视频占位｜GUIDE-RESULT-V01
- 标题：问题卡、修订替换与并排审阅三种结果处理方式
- 第三方平台：待补充
- 视频链接：待补充
- 建议时长：5 分钟
- 状态：待产品经理补充