选择上下文与处理范围

范围决定 AI 读取什么、处理什么，也直接影响耗时、Credits 和结果准确性。发起任务前，先确认是处理选区还是全文。

选区与全文

通用校对、翻译和润色支持选区或全文。部分专业能力只支持全文；以界面能否选择和实际提示为准。

手动引用当前选区

自然语言输入不会自动等同于“使用当前选区”。需要明确引用时：

1. 在 Word 中选中连续文本。
2. 回到侧边栏，点击“使用选区”。
3. 确认按钮变为“已引用选区”。
4. 检查上下文卡片显示“引用的选区”。
5. 输入任务并发送。

发送时会读取当前 Word 选区。发送前不要把选区切换到其他位置。

图片占位｜GUIDE-CONTEXT-01

• 内容：“使用选区”“已引用选区”和上下文卡片三个状态
• 建议标注：按 1、2、3 展示状态变化；示例文本需使用虚构内容
• 状态：待产品经理补充

范围不明确时会发生什么

OfficeAgent 会根据任务文字、是否存在选区和技能支持范围判断：

• 明确写“全文”“整篇”“整份文档”时，按全文处理。
• 明确写“当前选区”“选中内容”“这段”，且确有选区时，按选区处理。
• 缺少目标语言、范围或关键参数，且无法安全判断时，会要求补充一个问题。
• 请求范围不受当前技能支持时，不会强行执行。

长文档如何处理

文档较长时可能出现两种情况：

• 提示“本次处理预计耗时较长”：确认后分段处理；运行期间可以继续阅读。
• 提示“内容过长，暂无法一次处理”：选择更小范围，或按章节分批运行。

分批处理时，保持每次任务要求一致，并记录已经完成的章节，避免重复或遗漏。

粘贴上下文

界面支持添加粘贴上下文时，粘贴内容只用于下一次发送。使用后可从上下文卡片移除。

不要把密码、API Key、访问令牌、未授权个人信息或与任务无关的敏感数据作为上下文。

范围选择检查清单

发送前确认：

• Word 中正确文档处于活动状态。
• 选区没有多选或漏选标题、表格等必要内容。
• 任务文字与选区范围一致。
• 需要保留的术语、数字和格式已经说明。
• 重要长文档已经保存或创建副本。

常见问题

提示当前只支持单段选区校对

缩小选区，只保留一个完整段落；或者取消选区后使用“校对全文”。

结果定位不到原文

结果生成后如果你修改了原文，锚点可能失效。不要强行写回，重新选择最新内容并再次运行。

任务读取了错误内容

停止任务，取消当前上下文引用，回到 Word 重新选择，再发送一个新任务。